Unser Online-System
– bietet Ihrem Unternehmen viele Vorteile –
In der Welt der Schädlingsbekämpfung ist eine umfassende und präzise Dokumentation ebenso wichtig wie die Bekämpfung der Schädlinge selbst. Die Dokumentation dient auch als Nachweis der durchgeführten Arbeiten und bildet die Basis einer transparenten und vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen ISOTOX und dem Kunden. Auch gegenüber prüfenden Dritten ist eine professionelle Dokumentation notwendig.
Das Online-System dient somit nicht nur der Dokumentation, sondern agiert vielmehr auch als Kontroll- und Management-System.
Grundsätzlich gibt es einerseits die konventionelle Art der Dokumentation, in einem Ordner mit einer Sammlung der benötigten Unterlagen auf Papier. Andererseits die digitale Erfassung aller benötigter Unterlagen in einem zugriffsgeschützten Online-System.
Nach vielen Jahren Erfahrung mit beiden Möglichkeiten der Dokumentation, kann man vorwegnehmen, dass unser professionelles Online-System den Berichtsprozess vereinfacht, die Abläufe rationalisiert und sicherstellt, dass alle erforderlichen Informationen genau und konsistent erfasst werden.
Unser Online-System – Ihre Vorteile
Erfassung | Kontrolle & Berichte | Analyse | Prozess-Management & -Optimierung
Die online-gestützte Eingabe optimiert den „Papierkram“, da die notwendigen Eingaben mit vordefinierten Feldern einheitlich und stets mit sämtlichen benötigten Angaben erfasst werden können. Diese Art der Datenerfassung führt zu sofort und dauerhaft gesicherten Informationen, auf deren Basis die Servicequalität und die Kundeninteraktion optimiert wird.
Die Eingabe in das Online-System sorgt für Konsistenz in den Berichten verschiedener Techniker und Projekte. Einheitlich gestaltete Ein- und Ausgabemasken unterstützen die Techniker bei der Datenerfassung und -auswertung, vereinfacht auf Kundenseite das Verständnis für und den Vergleich verschiedener Berichte und verbessert somit die Erfassung und Durchdringung der Berichtsdaten für alle Beteiligten, natürlich auch über mehrere Standorte hinweg.
Die klaren, strukturierten Analysen und einheitlichen Berichte des Online-Systems sind für alle Beteiligten nachvollziehbar und steigern das Vertrauen in und das Verständnis für die umgesetzten Service-Tätigkeiten und Behandlungsmethoden, sowie die hieraus abgeleiteten Empfehlungen zu vorbeugenden Maßnahmen – das ist die Basis für eine professionelle Zusammenarbeit. Vorschriften und Anforderungen ändern sich im Laufe der Zeit und das Online-System passt die Berichte und Eingabemasken an die aktuellen Vorgaben an, damit stets sämtliche notwendigen Informationen erfasst und dokumentiert werden können.
Die Nutzung des Online-Systems dient nicht nur der professionellen Zusammenarbeit zwischen Kunde und ISOTOX, sondern zeigt auch prüfenden Dritten den verantwortungsbewussten Einsatz eines Schädlingskontrollsystems, sowie das Engagement sämtliche Vorschriften einzuhalten und dies stets ordnungsgemäß und transparent zu dokumentieren – das steigert auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Lieferanten in Ihr Unternehmen.
Fazit
Das Online-System führt also nicht nur zu einer optimierten Dokumentation, sondern auch zu verbesserten Analysen und verständlicheren Berichten – das erleichtert die Kontrolle der Methoden und das Management der Prozesse des präventiven Schädlingsabwehr-Systems.
Die Bedeutung einer einwandfreien, gründlichen, dauerhaften, stets verfügbaren und standortunabhängigen Dokumentation in der Schädlingsbekämpfung kann somit nicht überbewertet werden – die Nutzung unseres Online-Systems spielt hierbei inzwischen eine entscheidende Rolle, da Fehlerquellen aus der herkömmlichen Papier-Dokumentation systematisch ausgeschlossen werden, auch dadurch werden Qualitäts- und Servicestandards aller beteiligten Unternehmen optimiert – außerdem schließt unser Online-System die handschriftliche und individuelle Datenerfassung aus, damit ist die Konsistenz der Daten für die Dokumentation gewährleistet, zeigt zertifizierten Geschäftspartnern ihre Professionalität, stärkt dazu das Vertrauen von Kunden und Lieferanten in Ihr Unternehmen und hält mit neuen gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen Schritt.
